La redacción de documentos administrativos requiere, en los ámbitos públicos y privados, de un compromiso por parte de quien escribe. Este compromiso no sólo lo es en la medida que se deba cumplir con una labor informativa, declarativa o resolutiva, sino un compromiso con la propia comunicación humana.
Significa que, en última instancia, el documento que se elabora "habla por nosotros": da cuenta de nuestra calidad como funcionarios de una institución o empresa -dentro de lo que se llama imagen personal o colectiva- y ubica al lector en un lugar que no es el de un receptor interactuante (pues el "emisor" del documento no está allí para aclarar los vacíos o ambigüedades que presente el documento).
Por ello, los documentos trascienden a las personas, es decir, el lector potencial es siempre alguien ajeno a las motivaciones no expresadas del que redacta.
A continuación, presento un ejercicio en el que se deberá identificar los errores de puntuación (sólo el uso de la coma), letras mayúsculas, concordancia y acento escrito (tilde). Se trata de un informe en el que un participante de un imaginado curso de ortografía y redacción presenta sus opiniones sobre el desarrollo de las clases. Se pide además que el participante reelabore (escriba nuevamente con precisión, coherencia, unidad, integridad, etc.) el tercer punto del informe. Los participante del curso que concluye el martes 9 de diciembre deben presentar en clase e impreso el desarrollo del presente ejercicio.
Lima, 7 de diciembre de 2008
Informe s/n
Señora
Adriana Carrasco
Directora del área de gestion del conocimiento
Ministerio de Transportes y comunicaciones
S.D.
Yo, REATEGUI VERA, Ana Maria, participante del Curso básico de Ortografia y Redacción, presento a usted mi opinion personal sobre el desarollo del curso, sobre la cual expreso lo siguiente:
1) Luego de haber asistido con puntualidad a todas las sesiones, he reconocido que desde mis estudios en la universidad no había reparado en las normas de ortografía y en los condiciones necesarios que todo documento debe tener. Por eso, un curso como la que se ha desarrollado era tiempo que se llevará a cabo para los trabajadores del Mtc.
2) Los temas tratados en las clases, son los más elementales que debemos llevar para poder escribir con propiedad y acierto. Así como Usted, lo ha notado nos hace falta practicar constantemente en estos y otros aspectos para que se de atención a los documentos que escribimos todos los días.
3) Los temas más complicados ha sido el del uso de mayusculas, es dificil reconocer en que Documento poner mayuscula, mas si es una Ley o Norma. Lo que nos ha dicho el profesor es que por otro lado los documentos juridico administrativo tiene otras reglas y ahí si hay libertad para poner mayusculas ha las palabras que tienen mas importancia. Esto ha sido una información interesante.
Agradeciendo su atención a la presente, le reiteramos la muestra de mis alta estima personal.
Atentamente,
Ana Maria Reategui Vera
1 comentario:
Le remito mi practica del informe:
Informe 01-2008-MTC/MO
Señora Adriana Carrasco
Directora del Área de Gestión del Conocimiento.
Yo, María Julia Ortega Reinoso participante del curso básico de ortografía y redacción,
Presento a usted mi opinión personal sobre el desarrollo del curso:
1- ) Me siento muy satisfecha de haber participado del curso dictado por el profesor: Lic. Elías Rengifo de la Cruz; los puntos fueron tocados con toda claridad.
2- ) Los Temas tratados fueron muy diversos desde las características esenciales de los documentos admnistrativos, puntuación, uso de letras mayúsculas, concordancia, estructura y elementos de los texto administrativos.
3- ) Los puntos complicados fueron el uso de la mayúscula y la concordancia, pero con los ejemplos y ejercios que el profesor nos explico con mucha caridad, se pudo superar cualquier duda.
Es todo lo que debo informar
Atentamente,
María Julia Ortega Reinoso.
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