Redacción administrativa (II)

Desde hace unos días, estoy desarrollando -en nombre de la Universidad San Marcos- un curso de redacción y ortografía para un grupo de funcionarios del Estado. En las primeras dos sesiones, hubo ocasión de evaluar grosso modo el estado en el que se encuentra su aproximación a la redacción. Para ello, empleamos diez de las características de la redacción administrativa que han sido propuestas por el prof. Casas (véase entrada anterior). Los participantes del curso con mucho estusiasmo intervinieron en estas sesiones y realizamos el consolidado de los trabajos.

Con el fin de que esta experiencia pueda ser aprovechada por algún otro grupo de personas que desee evaluar su aproximación a la Redacción Administrativa, proponemos a continuación los pasos que seguimos en forma secuencial:

1) Se solicita a los participantes que escriban en un papel dos características de todo documento administrativo y, luego de ello, que los mencionen en voz alta, para registrarlas en la pizarra a modo de una votación. Se puede variar el ejercicio de tal forma que los participantes entreguen al profesor o conductor su voto por escrito y sea éste el que realice el consolidado o suma. En ambos casos, se busca asociar las respuestas para no duplicarlas por sinonimia.

2) Se entrega a los participantes la relación de diez características de los documentos administrativos: formalidad, unidad, simplicidad, claridad, integridad, precisión, eficacia, respeto (urbanidad), optimismo y corrección. Esta secuencia también podría realizarse con las dieciséis características que propone Casas. La finalidad de esta secuencia es contrastar la lista de los participantes con las diez características mencionadas.

3) El último paso es registrar cuáles de las diez características no han sido mencionadas ni por sinonimia. De esta forma, se tendrá una relación de los aspectos que requieren trabajarse a nivel de concepción o "consciencia" escritural.

Como es obvio, esta evaluación es parcial, pues se tendrá que realizar una actividad práctica de redacción, con trabajos grupales, para evaluar, con la misma escala de diez requisitos, cuáles son los aspectos que, al margen de la consciencia, se omiten. Como es natural, se requiere, luego de estas dos etapas, observar la conexión entre la primera y la segunda evaluación. Con ello, se podrá comprobar las semejanzas y diferencias entre los aspectos que hay que trabajar en la consciencia escritural y la praxis escritural.